گروپاژ یک سیستم حمل و نقل جدید و به‌روز است که به کمک آن می‌توان هزینههای گمرکی را کاهش داد. در این روش خرده‌بارها به راحتی و با کمترین هزینه جابجا می‌شوند. حمل و نقل هم مثل بسیاری از مقوله‌های دیگر از قوانین خاص خود برخوردار است. همه شرکت‌های تجاری بزرگ و تمامی بازرگانان با قوانین حاکم بر حمل کالا آشنایی کافی را دارند.
بسیاری از شرکت‌ها به دلیل اینکه خرده بار دارند و نمی‌خواهند هزینه زیادی را برای حمل و نقل بارهای خود پرداخت کنند، به طور گروهی فرآیند گروپاژ را به انجام می‌رسانند.همین مسأله باعث میشود که هزینههای آنها تا حد بالایی کاهش پیدا می‌کند.
چه بارهایی با گروپاژ حمل و نقل می‌شوند؟
- کالاهای نمایشگاهی میان دو کشور مختلف
- واردات کالاهای موقتی مانند کالاهای مورد نیاز برای تعمیرات دستگاه صنعتی و معدنی مختلف
- خریدهایی که از حجم و قیمت کمی برخوردار هستند
- اخذ نمونه محصولات تجاری از چندین شرکت گوناگون
- جهت حمل و نقل دستگاه‌های حساس مثل ایکس ری که باید با بیشترین مراقبت حمل شوند
- برای مصارف شخصی خریداری از وب‌سایت‌های ارزان و سایت‌های مختلف در جهان
مزایای استفاده از گروپاژ
گروپاژ در واقع ارزان ترین روش حمل و نقل کالا به شمار می‌رود؛ وقتی کالایی با استفاده از روش گروپاژ ارسال میشود، دیگر نیاز به پرداخت هزینه های ناشی از عدم تکمیل شدن ظرفیت کامل کانتینر نیست. از طرفی زمانی که کالایی با استفاده از این روش ارسال می شود، از هزینه‌ی حمل کاسته می شود و کارفرما می تواند در هزینه های خود صرفه جویی کند.
معایب گروپاژ چیست؟
در حمل گروپاژ دریایی یا زمینی، زمان حمل کالا طولانی تر می‌باشد. این دیرکرد می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد. گروپاژ قوانین به خصوص خود را دارد. شما بارهای مانند باتری،کابل ها، بعضی از ماشین‌آلات که دارای مشعل هستند و بسیاری از کالاهای دیگر را که استاندارد اجباری به آنها تعلق می‌گیرد، به هیچ عنوان نباید با کالاهایی که نیاز به مجوز استاندارد ندارند، با هم بارگیری کنید.این مسئله باعث میشود که بار شما تا هنگام ترخیص کالاهایی که احتیاج به استاندارد دارند، در گمرک بمانند. این امر می‌تواند به ضرر شما تمام بشود. زیرا در موقعی که بار شما که به صورت گروپاژ حمل شده و در گمرک مانده، ممکن است بازار فروش خود را ازدست بدهد.
مدارک لازم برای ارسال گروپاژ
برای ارسال کالا از طریق کانتینر و به‌صورت گروپاژ، مدارک زیر مورد نیاز است:
بارنامه
برای ارسال کالا به‌صورت گروپاژ، قراردادی بین فورواردر/تجمیع‌کننده و فرستنده اصلی منعقد میشود که به‌عنوان بارنامه شناخته میشود.
فاکتور تجاری
فاکتور تجاری مشابه یک لیست بارنامه است که اطلاعات محصولات ارسال شده را با جزئیات نشان می‌دهد. تفاوت فاکتور تجاری و بارنامه در این است که فاکتور تجاری قیمت تکی و کلی هر محصول را درج می‌کند و به‌این‌ترتیب مقامات می‌توانند مبلغ گمرکی لازم و سایر مالیات‌های مربوط را به‌طور دقیق محاسبه کنند.
لیست بارنامه / برگه بارنامه
برگه بارنامه اطلاعات مربوط به کالاهایی را که تحت بارنامه مربوطه حمل شده است، از جمله توضیحات، حجم، وزن و بستهبندی کالا را ذکر می‌کند. لیست بارنامه معمولا شامل نام و آدرس فروشنده و خریدار نیز میشود.
گواهی مبدا
گواهی مبدا، کشور تولیدکننده کالای مورد نظر را نشان می‌دهد. این اسناد معمولا توسط اتاق بازرگانی، کنسولگری یا سفارت کشور مذکور صادر میشود.
گواهی کالاهای خطرناک ( HAZMAT)
کد IMDG (کالاهای خطرناک دریایی بین‌المللی) و MARPOL (کنوانسیون بین‌المللی برای جلوگیری از آلودگی کشتی‌هامشخص کرده‌اند که برخی از کالاها پرخطر یا خطرناک هستند. چنین موادی عبارت‌انداز:
- مواد شیمیایی
- روغن‌ها
- گازها
- موادی که ممکن است سمی یا خورنده باشند
اگر فرستنده حتی مشکوک باشد که چنین موادی را ارسال می‌کند، باید یک گواهی HAZMAT یا کالاهای خطرناک شامل تمام اطلاعات مربوط به کالایی که ارسال می‌کند را به فورواردر ارائه کند.
اعتبارنامه
شرایط معامله بین فروشنده و خریدار می‌تواند از طریق اعتبارنامه باشد. این اعتبارنامه در واقع نوعی ضمانت‌نامه بانکی برای پرداخت هزینه کالا توسط خریدار است که پس از ارسال به فروشنده داده میشود.
انواع کانتینر حمل بار
دو نوع از کانتینرها به منظور حمل خردهبار بهکار گرفته میشود که در ادامه آنها را ذکر می‌کنیم:
کانتینرهای FCL
به کانتینرهایی گفته میشود که محموله‌بار درون آن یک پروانه گمرکی دارد. این کانتینرها مربوط به یک بارزگان بوده و به‌نام کانتینر اختصاصی یا دربستی نیز شناخته میشود. این کانتینرها چیزی در حدود 70 مترمکعب مساحت دارند و همین مقدار بار در آنها جا می‌گیرد.
کانتینر LCL
در این کانتینرها کالاهای افراد مختلفی قرار می‌گیرد و چند پروانه گمرکی دارد. این کانتینرها از لحاظ مساحت به چند دسته تقسیم می‌شوند. به عنوان مثال کانتینرهای 20 فوتی مساحتی حدود 35 مترمکعب دارند.
انواع بستهبندی کالاها در روش گروپاژ چیست؟
کالاها برای ارسال از طریق گروپاژ به روش‌های مختلفی بستهبندی می‌شوند. مهمترین و اصلی‌ترین روش‌های بستهبندی کالا در روش حمل مشترک عبارت است از:
بسته‌بندی‌های کوچک
بستهبندی کوچک مقرون به‌صرفه و ارزان قیمت بوده و می‌توانید با استفاده از این روش در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
بستهبندی جعبه مقوایی
در این روش آسیب بسیار زیادی به محیط‌زیست وارد میشود. به همین دلیل روش خوبی نیست و بهتر است از آن استفاده نکنید. از طرفی از کالای شما نیز به‌خوبی حفاظت نمی شود. زیرا مقاوت خوبی در برابر رطوبت ندارد و همچنین در برابر وزن و فشار زیاد نیز مقاوم نیست.
بستهبندی پالت‌های پلاستیکی
شاید بتوان گفت این روش یکی از مناسب‌ترین گزینه‌های بستهبندی کالاست. هر چند در این روش هم ممکن است به کالای شما آسیب وارد شود؛ ولی پالت‌های پلاستیکی مقاومت زیادی دارد. این شکل از بستهبندی به سادگی حرکت می‌کند و به همین دلیل آسیب‌پذیر است. اما در هر حال از روش بستهبندی مقوایی مناسب‌تر است.
جعبه‌های چوبی
جعبه‌های چوبی در برابر فشار مقاومت بیشتری دارند. همچنین حمل و جابه‌جایی آن نیز راحت بوده و در صورت استفاده از این جعبه‌ها برای خردهبار می‌توانید به‌راحتی محموله بار را جابه‌جا کنید.
ترفندهای کاهش هزینه حمل گروپاژ
از دلایل اصلی استفاده از گروپاژ بار، هزینه مقرون‌به‌صرفۀ آن در مقایسه با سایر روش‌های حمل بین‌المللی است. در هر صورت با راهکارهایی می‌توان هزینههای گروپاژ را باز هم کاهش داد و تجارتی پر منفعت را رقم زد. در ادامه به این راهکارها اشاره می‌کنیم.
برنامه‌ریزی مناسب
برنامه‌ریزی دقیق و بهینه حمل و نقل بارها می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند. با برنامه‌ریزی به خوبی زمان بارگیری و تخلیه، استفاده بهینه از فضای بارگیری و زمان مسیریابی می‌توانید هزینههای اضافی را کاهش دهید.
بهینه‌سازی فضای بارگیری
استفاده از فضای بارگیری بهینه و بهبود بستهبندی بارها تأ‌ثیر مثبتی در کاهش هزینه حملونقل و کاهش آن دارد. سعی کنید فضای بارگیری را به طور کامل استفاده کنید و بستهبندی مناسب برای جلوگیری از تلفات و خسارت بارها را انجام دهید.
مدیریت بهتر موجودی
مدیریت صحیح موجودی می‌تواند به کاهش هزینههای نگهداری بار و هزینههای اضافی مرتبط با طولانی شدن زمان تحویل منجر شود. با توجه به نیازهای واقعی، سفارشات را مدیریت کنید و بهبود فرآیند تامین و توزیع محصولات را مدنظر قرار دهید.
استفاده از حاملان مناسب
مقایسه و انتخاب حامل مناسب برای حمل بارهای گروپاژ در کاهش هزینههای حملونقل اثرگذار بوده و به کاهش آن کمک‌های ارزشمندی می‌کند. بررسی قیمت‌ها، شرایط حملونقل، زمان تحویل و خدمات ارائه شده توسط حاملان مختلف، می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.
استفاده از حملونقل مشترک
استفاده از خدمات حملونقل مشترک می‌تواند هزینه حمل بارهای گروپاژ را کاهش دهد. در این روش، چندین بار کوچک توسط شرکت‌های مختلف به طور همزمان جمع‌آوری و حمل می‌شوند که باعث بهره‌وری و کاهش هزینههای حملونقل میشود.
استفاده از فناوری
بهره‌برداری از فناوری‌های مدیریت حملونقل می‌تواند به بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها منجر شود. استفاده از سیستم‌های ردیابی بار، بهینه‌سازی مسیرها، بهبود مدیریت ترافیک و کاهش هزینههای مربوط به تردد می‌تواند به شما در صرفه‌جویی هزینه‌ها کمک کند.
مذاکره با حاملان
در مذاکره با حاملان حملونقل، سعی کنید شرایط بهتری در مورد قیمت، تخفیفات، شرایط پرداخت و سایر عوامل مهم مرتبط با حملونقل دریافت کنید. با مذاکره مؤثر می‌توانید هزینه‌ها را کاهش داده و توافقات مناسبی را برای حمل بارهای گروپاژ انجام دهید.