یکی از مسائل ضروری در سامانه معاملات فصلی مالیاتی، ماده 169 است که در بخش واردات، لازم است طبق آن ثبت فروشنده خارجی انجام و شناسه صادر شده باشد. جهت اخذ شناسه فروشنده خارجی با ما در ارتباط باشید.
هر شرکت یا تجارتی که واردات را انجام می‌دهد، باید گزارش واردات خود را در سامانه معاملات فصلی ثبت کرده و به عنوان یکی از مسائل ضروری، شناسه فروشنده یا به عبارت دیگر شرکت خارجی که از آن خرید انجام شده است را وارد کند.
سامانه معاملات فصلی مالیاتی یک سامانه آنلاین است که توسط دستگاه‌های مالیاتی یا سازمان‌های مرتبط با امور مالی در هر کشور برای ثبت معاملات و اطلاعات مالیاتی استفاده می‌شود.
در بخش واردات این سامانه، شرکت‌ها و بازرگانی‌ها موظفند گزارشی از واردات خود را ثبت کنند و اطلاعات مربوط به فروشنده خارجی را به صورت دقیق و کامل وارد نمایند. این اطلاعات شامل شناسه فروشنده خارجی است که برای شناسایی و تماس با فروشنده استفاده می‌شود.
اخذ شناسه فروشنده خارجی
ثبت فروشنده خارجی و دریافت شناسه در سامانه معاملات فصلی مالیاتی اهمیت بسیاری دارد، زیرا این اطلاعات به دستگاه‌های مالیاتی کمک می‌کند تا معاملات خارجی را ردیابی و کنترل کرده و میزان مالیات و عوارض مربوط به آنها را محاسبه کنند. همچنین این اطلاعات برای شرکت‌ها و تجارت‌ها نیز حائز اهمیت است، زیرا با تکمیل و ارائه این اطلاعات، مشکلات و ابهامات مربوط به تراکنش‌های خارجی کاهش می‌یابد و قابلیت بررسی و پیگیری معاملات بهبود می‌یابد.
بنابراین تکمیل شناسه فروشنده خارجی در سامانه معاملات فصلی مالیاتی یکی از وظایف و الزامات حقوقی و مالیاتی شرکت‌ها و تجارت‌ها است که برای رعایت قوانین و مقررات مالیاتی، حائز اهمیت است.
مراحل ثبت فروشنده خارجی
برای ثبت فروشنده خارجی و دریافت شناسه باید مراحل زیر را به درستی طی کنید. کارشناسان ما در ثبتارش در تمامی این مراحل مشاور شما خواهند بود.
پس از ثبت نام در سامانه جامع تجارت با مراجعه به وبسایت www.ntsw.ir و بارگذاری صلاحیت‌ها، برای ثبت پرونده و سفارش، ابتدا باید شناسه فروشنده خارجی را دریافت کنید. برای ورود به سامانه جامع تجارت، از منوی اصلی گزینه “ورود” را انتخاب کنید و سپس نام کاربری (کد ملی)، کلمه عبور (رمز) و تصویر امنیتی را وارد کنید.
برای دریافت شناسه فروشنده خارجی، نقش “بازرگان حقوقی/حقیقی” را از لیست نقش‌ها انتخاب کنید و سپس از منوی سمت راست، “مدیریت فروشندگان خارجی” و گزینه “اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید” را انتخاب کنید.
فیلد جستجوی فروشندگان برای استفاده و جستجوی فروشندگانی که قبلاً توسط کاربر ثبت شده‌اند، قابل استفاده است. اگر در قسمت جستجوی فروشنده، شناسه‌ای انتخاب شده و در قسمت ثبت پرونده نمایش داده نشود، باید اطلاعات فروشنده را مجدداً توسط شما ثبت کنید و قادر به استفاده از شناسه‌ای که توسط دیگران ثبت شده است، نخواهید بود.
نکته: لطفاً به خاطر داشته باشید که برای واردات از مناطق آزاد و ویژه اقتصادی به سرزمین اصلی، نیاز به ثبت فروشنده خارجی و دریافت شناسه ندارید و در زمان ثبت پرونده، باید در بخش اطلاعات فروشنده خارجی، شناسه شرکت یا کد ملی را وارد کنید.
نکته: فرآیند دریافت شناسه فروشنده خارجی، نیازمند استفاده از گواهی امضای الکترونیکی (توکن) است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد راهنمای دریافت و نصب گواهی امضای الکترونیکی، به بخش “مستندات عمومی” در سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.
ثبت فروشنده خارجی اشخاص حقیقی
با انتخاب گزینه “اخذ شناسه فروشنده خارجی حقیقی جدید” در سامانه، فیلدهای زیر به شما نمایش داده می‌شود. باید فیلدهای ستاره‌دار را به دقت و درستی تکمیل کنید. سپس می‌بایست تصاویر مورد نیازی که از شما خواسته شده است از قبیل عکس پیش فاکتور خود را با با فرمت JPG حجم کمتر از 100 کیلوبایت و آپلود کنید.
- شناسه ثبت فروشنده خارجی: در این فیلد، شناسه فروشنده خارجی حقیقی جدید را وارد کنید. این شناسه به شما اختصاص داده می‌شود و در فعالیتهای تجاری شما با سامانه استفاده خواهد شد.
- نام: نام خود را در این فیلد وارد کنید.
- نام خانوادگی: نام خانوادگی خود را با پسوند و پیشوند در این فیلد وارد کنید.
- کد ملی: کد ملی خود را در این فیلد وارد کنید.
لطفا توجه داشته باشید که تمام اطلاعات و تصاویری که باید بارگذاری کنید، صحت و کیفیت مناسبی داشته باشند.
ثبت فروشنده خارجی اشخاص حقوقی
برای ثبت فروشنده خارجی شرکت‌ها و اشخاص حقوقی باید تمام اطلاعات مربوط به فیلدها را تکمیل کنید و در انتها، تصاویر موردنیاز مانند تصویر پیش‌فاکتور را با حجم کمتر از 100 کیلوبایت و با فرمت JPG بارگذاری کنید.
- فیلدها: در اینجا اطلاعات موردنیاز را در فیلدها وارد کنید. در صورتی که اطلاعات لازم در هر فیلد وارد نشود، یک پیغام قرمز رنگ نمایش داده می‌شود که به شما اعلام می‌کند که اطلاعات صحیح نیستند.
- تصاویر مدارک: در بخش “تصاویر مدارک”، شما باید تصویر مدرک موردنظر خود را بارگذاری کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تصویر پیش‌فاکتور را انتخاب کنید. این تصویر برای تأیید اطلاعات وارد شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
بعد از ثبت موفقیت‌آمیز درخواست ثبت فروشنده خارجی، در صفحه مدیریت فروشندگان خارجی ردیف مربوط به درخواست شما افزوده خواهد شد. پس از گذشت 2 تا 24 ساعت (به جز روزهای تعطیل)، نتیجه صدور یا عدم تأیید درخواست مشخص خواهد شد. در صورت تأیید درخواست، شناسه در صفحه اصلی “مدیریت فروشندگان خارجی” قابل مشاهده است. در صورت تأخیر بیش از زمان ذکر شده، می‌توانید با شماره 02142326 تماس بگیرید و با کارشناسان ما در این زمینه مشورت کنید.
حل مشکل رد شناسه فروشنده خارجی
در صورتی که به هر دلیلی درخواست شما توسط فروشنده تأیید نشود، وضعیت درخواست شما به عنوان “رد شده” نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید در ستون “توضیحات” دلیل رد درخواست را مشاهده کنید. در چنین حالتی این امکان را ندارید که درخواست خود را ویرایش کنید. متاسفانه باید فرآیند ثبت فروشنده خارجی را از ابتدا طبق موارد ذکر شده از ابتدا طی کرده و تمام اطلاعات خواسته را مجدد درج کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای جلوگیری از رد درخواست، به دقت و با دقت کامل اطلاعات موردنیاز را وارد کنید و از صحت آنها اطمینان حاصل کنید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید از قسمت “ارتباط با ما” با مشاوران ثبتارش در تماس باشید.
استعلام شناسه فروشنده خارجی
برای جستجو و اخذ شناسه، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
ابتدا به وبسایت سامانه جامع تجارت به آدرسhttps://www.ntsw.ir مراجعه کنید و سپس در قسمت ورود به سیستم (Login) وارد شوید. نام کاربری و رمز عبور خود را درج نمایید تا به پنل کاربری خود وارد شوید.
سپس از منوی سمت چپ بر روی گزینه “عملیات تجارت خارجی” کلیک کنید و سپس بر روی گزینه “مدیریت فروشندگان خارجی” کلیک کنید تا صفحه مربوطه باز شود.
در صفحه باز شده، روی دکمه “جستجوی فروشندگان استعلام شده” کلیک کنید و سپس نام شرکت مورد نظر را به انگلیسی وارد کنید. سپس بر روی دکمه “جستجو” کلیک کنید تا عملیات جستجو انجام شود. در صورتی که شرکت مورد نظر قبلاً ثبت شده باشد، نام شرکت به همراه شناسه آن نمایش داده می‌شود.
توجه کنید: این سامانه، تمامی شرکت‌هایی را که توسط شما یا افراد و شرکت‌های دیگر ثبت شده‌اند، قابل جستجو قرار می‌دهد.
همچنین، یک دکمه دیگر با نام “اخذ شناسه فروشنده خارجی” وجود دارد. اگر در قسمت مربوط جستجو نمی‌توانید نام شرکت مد نظر را مشاهده کنید، به معنای آن است که این شرکت ثبت فروشنده خارجی نشده است. می‌توانید از این قسمت استفاده کنید و اطلاعات مربوط به شرکت خارجی را تکمیل و ثبت کنید. سپس منتظر بمانید تا فرآیند تخصیص شناسه توسط سامانه انجام شود. به طور معمول، این فرایند تقریباً 48 ساعت زمان می‌برد.
معرفی سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت یکپارچه سازی و نظارت بر فرآیند تجارتی را به منظور ایجاد یک سامانه واحد جهت مدیریت فعالیتهای تجاری بازرگانان و فعالان تجاری در حوزه ثبت اطلاعات خرید و فروش کالا، نگهداری و انبارش کالا و حمل کالا طراحی و پیاده سازی می‌کند.
این سامانه تمامی فرآیندهای زنجیره تجارت داخلی را پوشش می‌دهد و مدیریت زنجیره توزیع کالا تا سطح عرضه را شامل حمل‌های داخلی، نگهداری در انبارهای داخلی و فروش (معامله کالا) دربرمی‌گیرد. به همین خاطر است که گزارش سامانه یکپارچه در قالب دو بخش مختلف ارائه شده است:
- حوزه تجارت فرامرزی
- سامانه تجارت داخلی
سامانه جامع تجارت، با هدف تسهیل و بهبود فعالیتهای تجاری و تسهیل در فرآیند تجارت، یک سامانه یکپارچه متشکل از چندین زیرسیستم متصل به یکدیگر را به وجود آورده است. این سامانه به بازرگانان و فعالان تجاری امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالاها را به صورت مدیریت شده و سازمان‌دهی شده در سامانه وارد کنند. سپس این اطلاعات در قالب فرایندهای انبارداری، حمل و نقل و فروش در داخل کشور مدیریت می‌شوند.